Quando se trata de empreender no mercado digital, é fundamental ter uma gestão financeira eficiente e manter as finanças em dia, evitando problemas com o fisco e entendendo os trâmites de contabilidade para infoprodutores.
No entanto, muitos infoprodutores têm dificuldades em lidar com a contabilidade, seja por falta de conhecimento ou por não terem tempo suficiente para se dedicar a essa área.
Por isso, neste artigo, vamos abordar a importância da contabilidade para infoprodutores e oferecer dicas valiosas para te ajudar a manter suas finanças organizadas e em dia.
Quer saber como? Então continue a leitura!
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O que são infoprodutores?
O mercado de produtos digitais tem crescido rapidamente nos últimos anos, impulsionado pelo aumento da demanda por aprendizado online, pela facilidade de acesso à tecnologia e pela expansão das plataformas digitais.
E os profissionais responsáveis por esse crescimento são os infoprodutores, empreendedores que criam e comercializam produtos digitais, como:
- Cursos online;
- E-books;
- Webinars;
- Podcasts, etc.
Esses produtos são geralmente baseados em conhecimento ou habilidades específicas do infoprodutor, que os transmite para seus clientes através de meios digitais.
O que significa que muitas vezes não precisam de uma grande estrutura física para gerenciar seus negócios. Isso permite que trabalhem de qualquer lugar e atendam um público bem amplo.
Um dos principais benefícios desse negócio é a possibilidade de ter uma fonte de renda escalável, alcançando um público para além das fronteiras e contar com a flexibilidade de horários e lugares possíveis para trabalhar.
Como funciona a contabilidade para infoprodutores?
A contabilidade para infoprodutores funciona da mesma forma que para qualquer outro tipo de negócio, mas com algumas particularidades específicas do mercado digital.
Assim, o primeiro passo para facilitar a gestão da contabilidade de um produtor digital é separar as finanças pessoais das finanças do negócio.
Mas não para por aí! Existem particularidades que devem ser consideradas na hora de cuidar dessa contabilidade. Para detalhá-las, listamos abaixo os principais pontos de atenção da contabilidade para infoprodutores. Veja:
Formalização do negócio
Antes de começar a vender, é importante que os infoprodutores sigam os trâmites para a formalização como MEI para obter um CNPJ. Para isso, basta acessar o Portal do Empreendedor e seguir o passo a passo indicado.
Na hora do cadastro como MEI, é necessário ter atenção à escolha do CNAE. Para quem trabalha no mercado digital, os CNAEs mais utilizados são:
- 8599-6/04 – Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.
- 5811-5/00 – Edição de livros.
- 4761-0/00 – Comércio varejista de livros.
Além disso, é importante saber como se regularizar na prefeitura do município onde irá atuar, pois, mesmo se enquadrando como prestador de serviço, é necessário obter o alvará da prefeitura.
Natureza jurídica
Como já destacamos no tópico acima, a natureza jurídica com a qual a maioria dos infoprodutores se formalizam é a de MEI. Nesse enquadramento, o teto do faturamento anual é de R$81.000, ou seja, R$6.750 mensal.
Mas a partir do momento em que os resultados escalarem e as vendas chegarem a um faturamento superior ao teto, é possível realizar uma mudança para o enquadramento para Empresário Individual ou Sociedade Limitada Unipessoal
Regime tributário
O regime tributário do Microempreendedor Individual é simplificado, e esse é um dos principais motivos que tornam a opção de ser MEI tão atraente para muitos empreendedores.
Como MEI, a contabilidade para infoprodutores é enquadrada no Simples Nacional, que é um regime tributário simplificado e que engloba diversos impostos em uma única guia de pagamento, tornando o processo mais fácil e menos burocrático.
Variando de acordo com a atividade exercida, em 2023, o valor da guia única do MEI é de R$70,10 para prestação de serviços, que é o regime que abarca o infoprodutor.
Além disso, o MEI tem algumas vantagens em relação aos outros regimes tributários, como a isenção de alguns impostos federais, como:
- PIS;
- Cofins;
- IPI;
- Imposto de Renda de Pessoa Jurídica.
O valor pago mensalmente como MEI é destinado à Previdência Social (INSS) e ao pagamento de ISS.
Emissão de nota fiscal
Os infoprodutores sempre devem emitir nota fiscal nas vendas e prestações de serviços realizadas para pessoas jurídicas (empresas) de qualquer porte.
No entanto, para pessoas físicas, a emissão de nota fiscal não é obrigatória, a menos que seja solicitada pelo cliente.
Uma das praticidades da contabilidade para infoprodutores é que a emissão da NF-e pode ser feita de forma gratuita por meio do portal da prefeitura ou pelo sistema nacional.
Vale dizer que, caso os infoprodutores não emitam a nota fiscal quando obrigatório, podem ser penalizados com multas e até mesmo ter seus registros cancelados.
Por isso, é importante estar atento às obrigações fiscais e cumprir todas as exigências para evitar problemas com o fisco.
Quanto um infoprodutor paga de imposto?
Ao tratar sobre a contabilidade para infoprodutores, uma questão que surge com frequência e preocupa esses empreendedores é o que diz respeito aos tributos a serem pagos.
Por isso, detalhamos abaixo as diferenças entres os impostos que devem ser pagos pelos infoprodutores, separando entre pessoa física e pessoa jurídica e qual a porcentagem em cada caso. Confira:
- Pessoa física: seguindo a tabela do Imposto de Renda, a tributação cobrada para os infoprodutores pessoa física é de até 27,50% em relação aos rendimentos mensais.
- Pessoa jurídica: em relação ao pagamento dos impostos de infoprodutores pessoa jurídicas, o imposto vai variar de acordo com o CNAE escolhido, mas sempre sendo uma porcentagem menor do que a imposta à pessoa física.
Sendo assim, fica ainda mais evidente que um dos primeiros passos a serem tomados pelos infoprodutores é a formalização, tanto pela garantia legal do negócio, quanto para um regime de impostos mais acessível.
É possível fazer a contabilidade do seu negócio digital sozinho?
Sim, é possível para um infoprodutor fazer a contabilidade do seu negócio digital sozinho.
No entanto, é importante lembrar que a contabilidade envolve uma série de responsabilidades e obrigações que devem ser cumpridas adequadamente para evitar problemas com a Receita Federal.
Para realizar a contabilidade do negócio digital, o infoprodutor precisa ter conhecimentos contábeis básicos, além de entender as obrigações fiscais que devem ser cumpridas.
É importante lembrar que a contabilidade não se resume apenas ao pagamento de impostos, mas também ao registro adequado de:
- Receitas;
- Despesas;
- Lucros;
- Prejuízos.
Mas se o infoprodutor não se sente confortável em fazer a contabilidade do seu negócio digital sozinho, é recomendável buscar a ajuda de um contador.
Cabe destacar que uma solução que pode facilitar a contabilidade para infoprodutores é a hospedagem e venda do produto digital em uma uma plataforma como a HeroSpark. Sabe por quê?
Com a HeroSpark, você terá acesso a uma série de ferramentas e recursos que irão ajudá-lo a criar e vender seus produtos digitais de forma simples e prática.
Além disso, a plataforma oferece relatório de vendas e conta com integração que facilita a emissão de nota fiscal eletrônica, suporte personalizado e suporte via chat para tirar todas as suas dúvidas.
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Rafael Carvalho
