Saber como enviar e-mail continua sendo uma das formas mais eficazes de comunicação, tanto no âmbito pessoal quanto profissional.
E com a constante evolução do mundo digital, surgem novas ferramentas e técnicas que podem tornar o processo de como mandar e-mail ainda mais eficiente e seguro. Mas você sabe como funcionam esses envios?
Neste artigo, vamos explorar algumas das melhores práticas de como enviar e-mail, incluindo dicas sobre como garantir que suas mensagens sejam entregues com sucesso para sua base de contatos.
Então, se você quer se atualizar sobre as últimas tendências em e-mail marketing e comunicação online, continue lendo este post!
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Como enviar e-mail em 5 passos
O e-mail marketing é uma das formas mais eficazes de se comunicar com leads e clientes. Por isso é fundamental saber como enviar e-mail se você trabalha no mercado digital.
Vale dizer que essa estratégia de marketing digital tem como objetivo promover produtos ou serviços, construir relacionamentos e fidelizar clientes.
Confira abaixo um passo a passo de como mandar e-mail de forma eficiente e prática. Veja:
1. Verifique os destinatários
Verificar os destinatários antes de enviar um e-mail é crucial para garantir que a mensagem seja entregue às pessoas certas. Essa é uma forma de evitar possíveis problemas, como danos à reputação, perda de confiança e até mesmo sanções legais.
Por isso, o primeiro passo de como enviar e-mail é garantir que a lista de contatos escolhida para o disparo esteja correta e que você tenha a autorização para fazer esse envio.
2. Defina o nível de formalidade
O nível de formalidade pode afetar a maneira como a mensagem é recebida e interpretada pelo destinatário, além de influenciar a percepção da sua marca e a construção do relacionamento com o destinatário.
Assim, algumas das razões pelas quais é importante escolher o nível de formalidade adequado na hora de saber como mandar e-mail incluem:
- Credibilidade;
- Clareza da mensagem;
- Efetividade da campanha de e-mail marketing;
- Personalidade da marca.
3. Escolha o assunto do e-mail
O assunto é a primeira coisa que o destinatário vê ao receber um e-mail. Ele é geralmente usado para decidir se o e-mail é relevante e deve ser aberto imediatamente, ou se pode ser lido mais tarde ou até mesmo ignorado.
Sendo assim, invista em um assunto atrativo, utilizando técnicas de copywriting para garantir que o seu contato abra o e-mail.
4. Anexe arquivos
Se você enviar um material por e-mail, é importante garantir que o arquivo tenha sido anexado corretamente.
Além disso, é uma boa prática incluir uma breve nota no corpo do e-mail informando que um arquivo está anexado e indicando o seu nome, para que o destinatário possa localizá-lo facilmente.
5. Revise a mensagem
Outra etapa essencial na hora de saber como enviar e-mail é fazer uma revisão minuciosa da mensagem.
A revisão ajuda a garantir que o e-mail esteja claro, coerente e sem erros, o que pode melhorar a eficácia da comunicação e evitar possíveis mal-entendidos.
[BÔNUS] Como mandar e-mail em massa com a HeroSpark?
Utilizar uma ferramenta para disparo de e-mail em massa é essencial para empresas que desejam realizar campanhas de e-mail marketing efetivas e escaláveis.
Algumas das razões pelas quais é importante saber como mandar e-mail para uma base de contatos incluem, além da escalabilidade, um melhor gerenciamento de contatos e uma análise de resultados mais eficiente.
Pensando nisso, preparamos abaixo um passo a passo rápido com tudo o que você precisa saber sobre como enviar e-mail para diversos contatos utilizando a HeroSpark. Confira:
1. Acesse sua conta da HeroSpark
O primeiro passo de como enviar e-mail para sua base de leads por meio da ferramenta de disparo da HeroSpark é acessar sua conta na plataforma.
Se você ainda não tem acesso, saiba que o registro é rápido e gratuito. Em poucos minutos você pode utilizar a ferramenta e iniciar seus envios.
2. Crie um funil de vendas
Depois de acessar sua conta, selecione na barra do menu lateral a opção “Funis”. Por meio dela, você vai poder conferir as opções de automação de marketing digital disponíveis na plataforma.
3. Selecione o objetivo do funil de vendas
Cada funil de automação tem um objetivo específico, que inclui não só como mandar e-mail, mas também a captação de contatos e até mesmo a criação de páginas de vendas.
Selecione o objetivo que tem mais a ver com a sua campanha de e-mails e tenha acesso a todos os tipos de funis disponíveis na plataforma.
4. Escolha o funil de vendas com disparo de e-mail marketing
Ao garantir acesso aos modelos pré-prontos de funis, escolha uma opção que conte com disparo de e-mail. Assim você vai conseguir editar modelos que facilitam como enviar e-mail para uma base de contatos.
5. Edite o modelo de e-mail
Na HeroSpark, você conta com modelos de e-mails de alta conversão, que te ajudam na tarefa de aumento da taxa de abertura.
É só editar os modelos existentes e personalizar com o assunto, saudação e tom que você deseja.
6. Escreva sua mensagem
Além de personalizar o assunto, saudação e assinatura, você pode escrever seu e-mail diretamente na ferramenta de edição de texto da HeroSpark, ou colar no corpo do texto a mensagem que você preparou previamente.
7. Faça um envio teste
Antes de finalizar o envio e disparar para toda sua lista de contatos selecionados, você pode utilizar a ferramenta para mandar e-mail teste para você mesmo e conferir se está tudo certo com sua mensagem.
Agora que você já sabe como enviar e-mail, o que você está esperando para disparar suas campanhas de e-mail marketing com a HeroSpark?
Além de ser uma ferramenta fácil para quem deseja saber como mandar e-mail para uma lista de contatos, a Hero também conta com diversos outros recursos para facilitar sua jornada de vendas no mercado digital.
Com essa plataforma completa você conta com soluções poderosas, como:
- Ferramenta de construção de landing page com modelos pré-prontos de alta conversão;
- Página de vendas com hospedagem gratuita;
- Checkout com gateway de pagamento integrado;
- Suporte via chat direto na plataforma;
- Área de membros exclusiva.
Gostou? Então não perca mais tempo! Cadastre-se agora na HeroSpark e comece a disparar seus e-mail em massa.