Quando se trata de desenvolver um produto digital, saber como criar um briefing bem estruturado é fundamental.
O briefing é um documento que contém todas as informações necessárias para guiar o processo de criação, desde a definição do objetivo até a entrega final do projeto.
Neste artigo, vamos explorar o que é um briefing, por que ele é importante e como criar um briefing eficaz. Além disso, compartilharemos alguns exemplos para inspirar você a criar o seu próprio briefing. Vamos lá!
O que é um briefing?
O briefing é um documento que reúne todas as informações relevantes para o desenvolvimento de um projeto. Ele serve como uma espécie de guia, fornecendo diretrizes claras e objetivas para os profissionais envolvidos no processo de criação. É uma ferramenta essencial para garantir que todos estejam alinhados em relação às expectativas, objetivos e prazos.
O briefing pode abranger diferentes aspectos de um projeto, como design, desenvolvimento, marketing, entre outros. Ele pode ser elaborado pelo cliente, pelo gerente de projeto ou pela equipe responsável pela execução. Independentemente de quem o redige, o briefing deve conter informações precisas e relevantes para orientar o trabalho a ser realizado.
Por que o briefing é importante?
O briefing desempenha um papel crucial no processo de criação de um produto digital. Vejamos algumas razões pelas quais ele é tão importante:
- Orientação: O briefing fornece diretrizes claras e objetivas para os profissionais envolvidos no projeto. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e garante que todos estejam trabalhando na mesma direção.
- Economia de tempo: Com um briefing bem estruturado, é possível economizar tempo, pois não será necessário retrabalho ou ajustes constantes ao longo do processo de criação.
- Alinhamento de expectativas: O briefing ajuda a alinhar as expectativas do cliente e da equipe de criação, evitando surpresas desagradáveis durante o processo.
- Definição de objetivos: Um briefing claro e detalhado permite definir metas e objetivos específicos para o projeto. Isso facilita o acompanhamento do progresso e a avaliação dos resultados.
Como criar um briefing eficaz?
Agora que entendemos a importância do briefing, vamos ver como criar um que seja eficaz e atenda às necessidades do projeto. Aqui estão algumas etapas a serem seguidas:
1. Defina o objetivo do projeto
O primeiro passo para criar um briefing eficaz é definir claramente o objetivo do projeto. Isso inclui identificar qual problema o produto digital irá resolver e quais resultados esperados. Quanto mais específico e mensurável for o objetivo, melhor.
2. Conheça seu público-alvo
Para criar um briefing eficaz, é fundamental conhecer bem o público-alvo do produto digital. Isso inclui informações demográficas, interesses, comportamentos e necessidades. Quanto mais detalhado for o perfil do público-alvo, mais direcionada será a estratégia de criação.
3. Liste os requisitos e funcionalidades
Nesta etapa, é hora de listar todos os requisitos e funcionalidades que o produto digital deve ter. Isso inclui desde elementos visuais até recursos técnicos. É importante ser o mais específico possível para evitar mal-entendidos e garantir que todas as necessidades sejam atendidas.
Exemplos de briefings para se inspirar
Agora que você já sabe como criar um briefing eficaz, vamos compartilhar alguns exemplos para inspirar você a criar o seu próprio. Lembre-se de adaptá-los de acordo com as necessidades do seu projeto:
| Exemplo 1 | Exemplo 2 | Exemplo 3 |
|---|---|---|
| “Nossa empresa está buscando desenvolver uma landing page para promover nosso novo produto. O objetivo é gerar leads qualificados e aumentar as conversões. A página deve ter um design moderno e responsivo, com foco em destacar os benefícios do produto. Além disso, é importante que a página seja otimizada para SEO e integrada com nossa ferramenta de email marketing.” | “Estamos lançando um aplicativo de delivery de comida e precisamos de um briefing para o desenvolvimento da interface. O público-alvo são pessoas entre 18 e 35 anos, que buscam praticidade e agilidade na hora de pedir comida. O aplicativo deve ter uma interface intuitiva, com opções de busca, filtros, avaliações e pagamento online.” | “Nossa empresa está criando um curso online sobre marketing digital e precisamos de um briefing para a produção das videoaulas. O objetivo do curso é ensinar os conceitos básicos do marketing digital, com foco em pequenos empreendedores. As videoaulas devem ter uma linguagem didática, com exemplos práticos e exercícios para fixação do conteúdo.” |
Perguntas comuns sobre como criar um briefing
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre a criação de um briefing:
Quem deve escrever o briefing?
O briefing pode ser elaborado pelo cliente, pelo gerente de projeto ou pela equipe responsável pela execução. O importante é que a pessoa responsável tenha um bom entendimento do projeto e das necessidades do cliente.
Qual é a estrutura básica de um briefing?
A estrutura básica de um briefing inclui: objetivo do projeto, público-alvo, requisitos e funcionalidades, prazos e orçamento.
Como garantir que o briefing seja compreendido pela equipe de criação?
Além de fornecer informações claras e detalhadas, é importante estabelecer uma comunicação eficaz com a equipe de criação. Faça reuniões de alinhamento, esclareça dúvidas e esteja disponível para fornecer orientações adicionais, se necessário.
Gostou deste artigo? Compartilhe suas dúvidas, experiências e outras dicas nos comentários abaixo. E não se esqueça de conferir outros artigos do nosso blog para obter mais insights e conhecimentos sobre empreendedorismo, infoprodutos, curso online, marketing digital e negócios digitais. Até a próxima!
Rafael Carvalho
