Convite webinar: como fazer e quando enviar? [+EXEMPLOS]

Uma das estratégias mais poderosas para atração de leads no mercado digital é o uso de webinars. Eles permitem que as marcas se conectem com o seu público-alvo e criem autoridade. Mas você sabe como criar um convite webinar?

É isso mesmo! O sucesso de um webinar depende em grande parte da sua estratégia de convites. Por isso, é importante que ele chame a atenção do público e seja claro em relação às informações que serão apresentadas durante o evento. 

Por isso, neste artigo, vamos detalhar como usar o convite webinar de maneira eficaz na sua estratégia de marketing digital para maximizar o alcance e o impacto do seu evento online. Continue a leitura para conferir isso e muito mais!

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Como fazer um bom convite para webinar?

Se você é um profissional em marketing digital ou um especialista em algum assunto e deseja compartilhar seus conhecimentos com outras pessoas, os webinars podem ser uma ótima maneira de fazer isso. 

Mas, antes de começar, é preciso entender como criar um convite webinar eficaz e saber qual o melhor momento de enviá-lo. 

Nesse sentido, saiba, desde já, que um convite para webinar deve ser claro, atraente e informativo. 

Logo abaixo você confere algumas etapas para criar um convite de sucesso:

1. Conheça bem o seu público-alvo: antes de começar a criar seu convite, é importante saber quem é seu público-alvo. Quem você deseja atrair para o seu webinar? Quais são seus interesses e necessidades? Escreva de uma maneira que seu convite fale diretamente com eles.
2. Crie uma linha de assunto impactante: a linha de assunto do seu e-mail é a primeira coisa que seus destinatários notarão. Então, esse título precisa ser claro, conciso e atraente. Use uma linguagem que chame a atenção e indique o valor que o webinar pode oferecer.
3. Use imagens atrativas: adicionar imagens ao seu convite pode ajudar a torná-lo mais atraente e visualmente agradável.
4. Destaque os benefícios: em seu convite webinar, deixe claro o valor que o webinar oferece. Destaque os benefícios que os participantes receberão, como conhecimento especializado, insights do setor, networking, etc. 
5. Inclua informações relevantes: não se esqueça de incluir informações importantes no convite, como data, hora, duração do webinar, nome dos apresentadores, tópicos a serem discutidos e qualquer outra informação relevante.
6. Use uma Chamada para Ação (CTA): inclua um botão de CTA claro e visível no seu convite webinar, como “Inscreva-se agora” ou “Garanta sua vaga”. Certifique-se de que o CTA levará o usuário diretamente ao formulário de inscrição.
7. Personalize seu convite: personalize o convite para cada destinatário. Use o nome do destinatário no corpo do e-mail e faça referência a qualquer interação anterior que você possa ter tido com ele.

Dessa forma, você pode criar um convite para webinar eficaz e que ajuda a maximizar o alcance e o impacto do seu evento online. 

Além disso, lembre-se de realizar um teste A/B utilizando diferentes abordagens para ver o que funciona melhor para o seu público-alvo e, assim, ajustar sua estratégia de acordo com os resultados.

Quando enviar o convite webinar? 

Quanto ao momento certo para enviar o convite, é importante que ele seja enviado com antecedência suficiente para que o público possa se planejar e se inscrever no evento. 

No entanto, enviar o convite muito cedo pode fazer com que as pessoas se esqueçam do evento e o convite webinar simplesmente esfrie. 

Pensando nisso, listamos alguns pontos importantes que você precisa levar em consideração na hora de enviar o convite webinar. Veja:

• Considere o fuso horário: se você estiver convidando pessoas de diferentes fusos horários, certifique-se de que o horário do seu webinar funciona para a maioria delas.
• Escolha uma plataforma para disparar seus e-mail: com a possibilidade de envio para uma base de contatos, a melhor prática é a automação dos envios. Para isso, escolha uma plataforma que possua a ferramenta de disparo ilimitado e não perca tempo com envio manual.
• Considere o dia da semana: o dia da semana em que você envia o convite pode ter um impacto no engajamento. Geralmente, terças, quartas e quintas-feiras são os melhores dias para enviar convites, segundo pesquisas.
• Lembre as pessoas: envie lembretes alguns dias antes do webinar e novamente algumas horas antes do evento começar. Isso pode ajudar a garantir que as pessoas se lembrem do webinar e estejam prontas para participar.

Além disso, é importante ter em mente que a maioria dos usuários de internet recebe muitos e-mails diariamente. Portanto, é necessário se destacar para que seu convite seja notado.

Assim, para inspirar a criação do seu convite, veja a seguir alguns exemplos!

3 exemplos de convite webinar para se inspirar

1. Convite webinar – Programa de aceleração

Voltado para um público que já está inserido no mercado digital, o convite para o programa de aceleração da Baita é um ótimo exemplo de convite webinar. 

Além de utilizar as cores da identidade visual da marca, ele conta com informações relevantes, como:

• Link para inscrição;
• Data e horário do evento;
• Link para acesso a informações extras em uma landing page. 

2. Convite webinar – Discussão de casos clínicos

Destacando o tema do evento e as informações de acesso ao evento, o convite webinar da Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva também inclui a identificação das entidades organizadoras e o posicionamento como autroridades no tema abordado. 

3. Convite webinar – Univem Digital

A Univem também tem um ótimo exemplo de convite webinar para divulgação do seu evento sobre transformação digital. 

Com informações bem centralizadas, é fácil identificar a data e horário do evento e como acessar. Inclusive, o convite também tem a informação da gratuidade, o que é uma ótima prática para utilizar como isca digital.

Agora que você já sabe como criar seu convite webinar e qual o melhor momento para enviá-lo, que tal conhecer a ferramenta que vai potencializar suas divulgação e tornar seu evento online um sucesso?

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• Ferramenta de criação e hospedagem de landing pages;
• Suporte integrado via chat;
• Área de membros exclusiva.

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